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广东金鉴实验室科技有限公司

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投诉流程
投诉流程

金鉴实验室投诉流程:

1. 客户或认证机构投诉渠道及处理机制

1.1 客户或相关机构可通过口头陈述、电话沟通或书面邮件提交投诉。实验室受理投诉后,由检测顾问部门核实投诉原因并评估合理性:

判定不成立:以书面形式(邮件/传真)及电话回访向投诉方说明理由,直接结案;

判定成立且属实验室责任:启动内部《投诉处理程序》,按标准流程追溯处理。


2. 客户/机构投诉受理流程与追踪管理

2.1 投诉确认:

经实验室判定投诉成立后,检测顾问部门签发《投诉处理单》,明确责任部门并移交跟进。

2.2 处理时效管控:

若投诉需超过1个月完成处理,责任部门主管将提前与投诉方沟通说明原因及进度。

2.3 结案与反馈:

实验室负责人审核结案后检测顾问部门最迟于15个工作日内向投诉方提交书面报告,包含根本原因分析、改善对策及纠正措施;投诉方确认无异议后正式结案,若存在争议则重启纠正流程直至达成一致。


3. 投诉处理流程参考:《投诉处理流程图》


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4.投诉联系方式

投诉电话:400-006-6368

投诉邮件:sales@gmatg.com


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