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微信OA审批系统发布时间:2018-09-29 17:12:09

OA办公系统竟然可以绑定微信公众号使用?真好!


终于不用下载登录第三方办公软件、平台来管理审批工作了。


微信OA审批软件,与企业微信号集成:对于管理者,只需要一个企业微信公众号,一部手机,管理者即可轻松线上完成审批、通知等日常管理工作。对于员工来说,通过填写微信工单模板,在手机上即可完成请假、报销、采购、借款、调休、合同审批等事项申报。



使用微OA系统的六大理由:


一、      降低沟通成本和时间成本、提高企业管理效率

OA系统不仅仅是便捷,更是趋势。当今社会,移动互联网是大势所趋,我们需要转换思维,用移动互联网的技术力量来武装企业,突破时间空间限制,在微OA系统上一秒即可完成事项审批工作,大大提高企业管理效率。


二、      功能全面, 操作简单

OA系统支持手机在线查询公司通讯录,支持请假、报销、采购、借款、调休、合同审批等审批功能,支持上传附件证明材料,还可以个性化定制设置新增审批事项,傻瓜式系统,操作十分简单,审批工作一步到位。


三、      系统稳定,信息安全

OA系统数据储存在企业自身的服务器上,而不像其他第三方办公系统,把所有用户信息都存放在第三方服务器,这样很容易造成公司重要信息外涉,还会由于信息流大,服务器不稳定,导致系统卡顿,不流畅,甚至是崩溃状态。而微OA系统数据储存在企业自身的服务器,系统十分安全稳定。

再者,微OA系统首次登录后默认绑定登录人微信,也就是说如果换微信号等录同一微OA账号,系统会警报提示:该OA账号已绑定其他微信用户。防止不法分子盗用OA系统偷取公司机密信息。


四、      高效审批,一键到位

申请人填好表单后点击提交即可直接微信提醒管理者审批,管理者只需在要微信上公众号上轻轻一点,就可完成整个审批工作,从提交到整个审批过程只需要1分钟。

 

五、      OA系统只需一次付费,不需要重复缴费

OA系统定制开发价格实惠,一经开发,使用多年。

不同于其他第三方办公OA系统,按年收取软件费用,费用是按公司员工人数梯度收费,价格是万元至数万元不等,昂贵的OA办公软件费用使企业管理成本大大增加。


六、      无须额外下载OA系统软件,节省手机存储空间

传统的第三方办公软件,例如钉钉,推事本,都要额外,下载软件APP,软件后台要长期在线才能接收到消息,这样既是耗费流量、电量,又是占了手机存储空间。

而微OA系统无须下载APP,直接关联企业微信号,消息都是通过企业微信号提醒。根据腾讯 2018 年一季报数据,微信 及 WeChat 合并 MAU 达到 10.4 亿,微信已成为全民级移动通讯工具。日均发微信次数为380 亿,微信已成为国内最大的移动流量平台之一。

                                                                                                                                                                                     

以金鉴实验室科技有限公司为例:

在公司微信公众号上菜单栏绑定设置OA系统:


第一步,点击OA系统进入登录界面,输入账号密码登录:登录后会默认绑定您的微信号,下次可直接进入系统,不需要重复输账号密码登录。如有需要解绑微信号的可以联系OA系统管理人。

每个OA系统账号只能对应一个微信号登录使用,如果别的微信号想登录您的OA账号,那是不能的!此时,系统会警报:

这个报警功能大大提高了OA系统使用的安全性与加强信息保护功能。防止其他非法分子盗取公司及个人信息,危害公司利益。


第二步:点击“审批”按需要找到审批类型,例如点击请假,会进入请假界面,输入标题、抄送对象、起始时间,再点提交就OK*号为必填项。


申请人提供请求后,一秒后,微信公众号就会发出,提醒通知管理员审批:

管理员完成审批后,公司微信公众号平台通知申请人审批已通过:


更可以上传附件审批:

 

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